Los filtros de Gmail pueden ser tus salvadores a la hora de organizar tus correos y las etiquetas de tu cuenta. Son elementos que tienes disponibles que te ayudarán a organizarte mejor y ser más productivo.
Conócelos y sácate todas las dudas.
Instrucciones para la creación de filtros
Paso 1: Ubicar la configuración
- Para empezar, desde Gmail abrimos todos los ajustes.
- Luego vamos al apartado de Filtros y direcciones bloqueadas y le damos a Crear un filtro
Paso 2: Crear el filtro
- Allí te aparecerán diversos elementos. El filtro se aplicará según el correo cumpla lo que se describa en los siguientes campos:
- De: el correo proviene de esta dirección. (uno de los campos más importantes)
- Para: el correo se manda a una o varias direcciones específicas.
- Asunto: contiene palabras específicas.
- Contiene palabras: palabras específicas.
- No contiene: palabras específicas.
- Tamaño: se puede filtrar según el tamaño del correo.
- Contiene archivos adjuntos: solo mostrará correos con archivos adjuntos.
- No incluye chats: no busca los chats.
- Le damos a Continuar
- Los correos a los que se le aplique el filtro seguirán las siguientes acciones según se indique:
- Omitir recibidos: El correo de esa persona se archivará y no aparecerá en Bandeja de entrada.
- Marcar como leído.
- Destacar: Se marcará como destacado con una estrella.
- Aplicar etiqueta: Se le pondrá una etiqueta determinada.
- Reenviar: El correo se reenviará a otra dirección.
- Eliminar: Irá a la papelera directamente.
- No marcar nunca como spam: Jamás llegará a Spam.
- Marcar siempre como importante: Fundamental para correos relevantes para ti.
- No marcar nunca como importante: Para correos poco relevantes.
- Clasificar como… : Puedes seleccionar alguna de las categorías por defecto (Personal, Social, Promociones, etc.)
- Aplicar el filtro a las X conversaciones que cumplen los criterios: Aplicará los correos que ya hemos recibido en el pasado.
Para uso avanzado de filtros consultar esta nota en nuestro blog.